Declareren
Gemaakte kosten voor bijvoorbeeld acties en treinreizen kun je soms declareren. Belangrijk: check van tevoren of je hiervoor in aanmerking komt bij je contactpersoon of via doe.mee@milieudefensie.nl
Stappenplan:
0. Download hier het declaratieformulier
Om je declaratie goed in te dienen zodat die kan worden uitbetaald, zorg ervoor dat:
1. Het bovenste gedeelte van het declaratieformulier volledig is ingevuld, dus:
Met alle NAW-gegevens inclusief IBAN om de declaratie te kunnen uitbetalen;
Met interne contactpersoon;
Met itemcode (krijg je van je contactpersoon)
En sla het dan op als PDF.
2. Je bewijs van alle kosten toegevoegd, dus:
Bonnen/facturen/betaalbewijzen/bankafschriften etc. waarop de kosten staan die gedeclareerd worden;
Deze kun je bijvoorbeeld voor een treinreis vinden in je NS account, waar je ze direct als pdf kunt downloaden.
3. Het declaratieformulier en alle bijlagen samen in één leesbaar pdf-bestand staan
Scan bonnetjes in of stuur ze als foto naar je computer.
Zet alle bonnen in een word documentje en exporteer het als pdf.
Gebruik een programma op je laptop of bijvoorbeeld deze website om het pdf declaratieformulier met alle pdf bonnetjes samen te voegen tot 1 document.